نکات مهم برای ارسال فرم‌ها به اداره مهاجرت آمریکا با پست
۱. فرم خود را کامل و به‌درستی پر کنید
فرم را با دقت و با قلم مشکی یا آبی پر کنید. اگر فرم را پرینت می‌کنید، مطمئن شوید که تمام اطلاعات خوانا و واضح باشند و هیچ بخشی خالی باقی نمانده باشد؛ مگر در جایی که باید خالی بماند.
۲. امضا را فراموش نکنید
همه جاهایی که باید امضا شود را امضا کنید، چون فرم بدون امضا برگشت داده می‌شود. فرم‌های آنلاین هم بعد از ثبت‌نام نیاز به تأیید نهایی امضا دارند.
۳. مبالغ و چک را به درستی وارد کنید
هزینه فرم را به صورت درست و کامل بپردازید. از جدول هزینه‌های به‌روز استفاده کنید، مبلغ را به دلار آمریکا بنویسید و اگر چک می‌فرستید، حتما به اسم U.S. Department of Homeland Security باشد و تمام کلمات کامل نوشته شود.
۴. مدارک و ترجمه‌ها را ضمیمه کنید
همه مدارک موردنیاز و ترجمه‌هایی که باید برای فرم ارسال کنید را مطابق راهنما ضمیمه کنید. ترجمه باید دقیق و توسط مترجم تاییدشده تهیه شود.
۵. ثبت‌نام با فرم صحیح و به نشانی درست
فرم مربوط به مورد خود را انتخاب کنید و به نشانی درست و اعلام‌شده اداره مهاجرت ارسال کنید. هر فرم می‌تواند نشانی ارسال متفاوتی داشته باشد.
۶. کپی مناسب از مدارک
کپی از مدارکی که نیاز است را به صورت خوانا و واضح بفرستید. کپی تار یا ناخوانا می‌تواند کار شما را عقب بیندازد.
۷. بسته‌بندی و سازماندهی فرم‌ها
مدارک را با ترتیب خواسته‌شده بگذارید، از منگنه یا چسباندن فرم‌ها به هم خودداری کنید. می‌توانید همه را با یک گیره کاغذ جمع کنید.
۸. چک کردن جدول زمانی و رسیدگی به مدارک
در جریان زمان‌بندی‌های اعلام‌شده باشید و شماره رهگیری رسید پستی را نگه دارید تا بتوانید وضعیت رسید مدارک را پیگیری کنید.
۹. فرم‌ها را به روز نگه دارید
از آخرین نسخه فرم‌ها برای ارسال استفاده کنید، چرا که فرمت‌های قدیمی مورد پذیرش نیستند و ممکن است پرونده شما برگشت زده شود.
۱۰. پرونده خود را با نظم نگه دارید
یک نسخه از همه مدارک ارسال‌شده را برای خود نگه دارید تا در صورت نیاز مراجعات بعدی راحت‌تر و سریع‌تر باشد.
لینک‌های مرتبط
- آدرس و شرایط بازگشایی مجدد مرکز انگشت نگاری ویزای کانادا در تفلیس برای ایرانیان
- مدارک لازم برای اثبات تمکن مالی ویزای تحصیلی کانادا برای ایرانیان
- مدارک لازم برای آپلود در سایت سفارت کانادا ایرانیان
منبع: https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail
