راهنمای جامع چگونگی انتقال پرونده ویزای کانادا از یک سفارت به سفارت دیگر برای ایرانیان
اگر متقاضی ویزای کانادا هستید و فرآیند اخذ ویزا را آغاز کرده‌اید، ممکن است شرایطی پیش بیاید که بخواهید پرونده ویزای کانادا خود را از یک سفارت به سفارت دیگری منتقل کنید. به دلایل مختلف ممکن است ایرانیان با چنین نیازی مواجه شوند، مانند طولانی شدن وقت سفارت کانادا در یک کشور، بسته بودن VAC یا مشکلات سفر به کشور خاص برای انجام انگشت‌نگاری و مصاحبه. در این مطلب، تمام نکات، روش‌ها و ترفندهای انتقال پرونده ویزای کانادا از یک سفارت به سفارت دیگر برای ایرانیان را با جزئیات و طبق به‌روزترین اطلاعات ارائه می‌دهیم.
انتقال پرونده ویزای کانادا بین سفارت‌ها؛ ضرورت‌ها و موارد استفاده
فرآیند انتقال پرونده ویزای کانادا کاربرد زیادی برای ایرانیان دارد؛ چرا که به خاطر بسته بودن سفارت کانادا در ایران، افراد مجبورند برای انجام مراحل بیومتریک یا مصاحبه به کشورهای همسایه مثل ترکیه (آنکارا و استانبول)، امارات (دبی و ابوظبی)، گرجستان (تفلیس)، قطر، ارمنستان، آذربایجان (باکو) و … سفر کنند. گاهی به دلیل شلوغی یا تعطیلی مراکز VAC، ممکن است پرونده شما برای انجام انگشت‌نگاری یا سایر مراحل، ماه‌ها در صف بماند. بنابراین انتقال پرونده ویزای کانادا برای ایرانیان بین سفارت‌ها روشی هوشمندانه برای تسریع در روند پرونده محسوب می‌شود.
کلمات کلیدی مرتبط: انتقال پرونده ویزای کانادا، تغییر مرکز بیومتریک کانادا، جایگزین کردن سفارت کانادا، وقت سفارت کانادا، آپلود مدارک ویزای کانادا.
آیا انتقال پرونده ویزای کانادا امکان‌پذیر است؟
بله. طبق مقررات اداره مهاجرت کانادا (IRCC)، متقاضیان ایرانی می‌توانند پس از ثبت درخواست ویزا و ایجاد پروفایل آنلاین، درخواست انتقال پرونده خود را از یک مرکز دریافت (Visa Application Center یا همان VAC) یا سفارت به مرکزی دیگر ارائه دهند. این امر هم برای متقاضیان ویزای توریستی کانادا و هم برای دانشجویان یا دارندگان سایر ویزاها برقرار است.
انتقال پرونده برای انگشت‌نگاری (بیومتریک) و حتی مواقعی که زمان بررسی یا صدور ویزا در سفارت خاص بسیار طولانی است یا VAC موردنظر بسته شده، بسیار حیاتی می‌شود. با انتقال پرونده، مرکز جدید مسئولیت رسیدگی به درخواست و اطلاع‌رسانی ادامه روند را برعهده خواهد گرفت.
مزایای انتقال پرونده ویزای کانادا برای ایرانیان
- صرفه‌جویی در زمان: اگر VAC یا سفارت انتخابی شما صف انتظار طولانی دارد، انتقال پرونده به کشوری نزدیک‌تر یا با روند سریع‌تر، باعث کوتاه‌تر شدن زمان صدور ویزا خواهد شد.
- دسترسی آسان‌تر به مراکز انگشت نگاری: ممکن است سفر به کشور انتخاب شده راحت‌تر یا ارزان‌تر برای شما باشد و بتوانید با انتقال پرونده، هزینه و ریسک سفر خود را کاهش دهید.
- افزایش شانس موفقیت و پاسخ‌دهی: گاهی برخی مراکز نسبت به بقیه دقیق‌تر یا سریع‌تر عمل می‌کنند. انتخاب مرکز مناسب، به روان‌تر بودن پروسه کمک می‌کند.
فرآیند صحیح اقدام به انتقال پرونده ویزای کانادا برای ایرانیان
1. ارزیابی وضعیت کنونی: ابتدا مطمئن شوید انتقال پرونده واقعا نیاز است یا با مدت کمی انتظار مشکل برطرف خواهد شد. برای مثال، برخی مراکز مانند آنکارا در دوره‌هایی بسته می‌شوند. می‌توانید آخرین وضعیت مراکز را در صفحه مرکز انگشت نگاری ویزای کانادا در استانبول و مراکز ارمنستان بررسی کنید.
2. آگاهی از مدارک مورد نیاز: برای انتقال پرونده باید اطلاعات هویتی، شماره پرونده، ایمیل ثبت‌نامی، درخواست رسمی و توضیح علت انتقال را آماده کنید. اطلاعات دقیق‌تر در مدارک لازم برای آپلود در سایت سفارت کانادا آورده شده است.
3. ثبت درخواست انتقال: وارد پروفایل MyCIC خود شوید و از قسمت مربوط به “Webform” یا “IRCC Webform” درخواست خود را ثبت کنید. توصیه می‌شود متن ضمنی محترمانه و شفاف باشد و کشور و مرکز مقصد به دقت نوشته شود (برای نمونه: Transfer my file from Ankara VAC to Tbilisi VAC).
4. پیگیری جواب و ادامه مسیر: معمولاً بین 7 تا 21 روز زمان می‌برد تا درخواست بررسی شود. پس از تایید، نامه جدیدی صادر می‌شود و می‌توانید به مرکز جدید مراجعه و باقی مراحل را طی کنید.
5. رزرو وقت سفارت جدید و حضور برای بیومتریک یا مصاحبه: برخی مراکز برای پذیرش نیاز به اخذ وقت دارند رزرو وقت سفارت کانادا دبی و بعضی مراکز بدون وقت قبلی نیز خدمات انجام می‌دهند.
نکات و ترفندهای کلیدی برای انتقال پرونده ویزای کانادا
- پیش از انتخاب مرکز مقصد، از فعال بودن آن مرکز و پذیرش ایرانیان مطمئن شوید.
- برخی مراکز مثل مرکز بیومتریک کانادا در تفلیس اخیرا مجدداً باز شده‌اند (مشاهده اطلاعات بازگشایی مرکز تفلیس).
- در انجام انتقال پرونده ویزای کانادا، ذکر علت دقیق و منطقی مانند بیماری، عدم امکان سفر، تعطیلی یا شلوغی مرکز قبلی، به پذیرش درخواست شما کمک می‌کند.
- برای دانشجویان، انتخاب مرکزی که روند تمدید سریع‌تر و مدارک آنلاین قابل بارگذاری هستند (مانند تمدید آنلاین ویزای تحصیلی) بسیار موثر خواهد بود.
- در مرحله مقصد ممکن است نیاز به آپلود مجدد بعضی مدارک یا رزرو وقت مجدد در سامانه آن مرکز باشد.
- پیشنهاد می‌شود تا پاسخ انتقال پرونده صادر نشده، سفری به کشور مرکز مقصد انجام ندهید.
آیا این روش برای همه ایرانیان مناسب است؟
روش انتقال پرونده ویزای کانادا مخصوص ایرانیانی است که درخواست ویزای خود را به صورت آنلاین ثبت کرده‌اند و به هردلیل امکان اقدام حضوری یا ادامه پیگیری در مرکز قبلی را ندارند. اگر به دنبال کوتاه شدن مدت زمان صدور ویزای کانادا یا دریافت بیومتریک سریع‌تر هستید، این روش کمک بزرگی است. به ویژه برای درخواست‌های ویزای تحصیلی کانادا و ویزای توریستی (که در مقطع کنونی با شلوغی مراکز VAC ترکیه روبروست)، انتقال پرونده کاربردی و پرطرفدار است.
در ضمن، دانشجویان ایرانی که در حال تمدید ویزای تحصیلی خود هستند و در سامانه آنلاین با تأخیر یا اشکال بارگذاری مدارک مواجه‌اند، می‌توانند با انتقال پرونده به مرکزی با سرعت بالاتر مشکل خود را رفع کنند (جزئیات کامل‌تر را در بخش مراحل تمدید ویزای تحصیلی کانادا برای دانشجویان ایرانی مطالعه کنید).
پاسخ به سوالات پرتکرار در مورد انتقال پرونده ویزای کانادا
آیا انتقال پرونده محدودیت دارد؟
خیر؛ انتقال پرونده ویزای کانادا برای ایرانیان محدودیت خاصی به‌جز ارائه دلیل منطقی و ارائه درخواست رسمی ندارد.
آیا بین مراکز مختلف هزینه‌ای برای انتقال باید پرداخت شود؟
در حالت معمول اداره مهاجرت کانادا هزینه جداگانه‌ای دریافت نمی‌کند، اما اگر مجبور شوید برای وقت مجدد یا خدمات، هزینه‌ای در مرکز مقصد پرداخت نمایید، بسته به کشور متغیر است.
آیا انتقال پرونده باعث تاخیر می‌شود؟
در بیشتر مواقع، این کار باعث کوتاه‌شدن فرآیند می‌شود؛ اما اگر مرکز مقصد نیز شلوغ باشد، ممکن است منجر به انتظار دوباره گردد. پیشنهاد می‌شود قبل از درخواست انتقال، زمان‌بندی مراکز VAC کشورهای مختلف را از سایت اکی تو برد بررسی کنید.
آیا می‌توان بعد از تغییر مرکز مقصد را دوباره تغییر داد؟
در صورت وجود علت موجه، این امکان وجود دارد. اما بهتر است در همان مرحله اول، نسبت به انتخاب بهترین مرکز دقت نمایید.
چه مدارکی برای انتقال لازم است؟
معمولا اسکن پاسپورت، فایل درخواست اولیه، شماره پرونده (Application Number)، نامه دلیل انتقال و اطلاعات کامل هویتی.
مزایای انتخاب اکی تو برد (OKTOBOARD) برای مشاوره و انتقال پرونده ویزای کانادا
اکی تو برد (OKTOBOARD) با سال‌ها تجربه تخصصی در ارائه مشاوره و خدمات ویزا برای ایرانیان، نقطه تمایز بالایی نسبت به سایر برندها دارد:
- تیم متخصص و وکلای رسمی با سابقه موفق متعدد در انتقال پرونده.
- اطلاع از جدیدترین وضعیت مراکز VAC، امکان رزرو وقت فوری و بررسی سفارت‌ها در ترکیه، امارات، گرجستان، ارمنستان، قطر، عمان و …
- پشتیبانی کامل و پاسخگویی سریع برای اطمینان از انجام صحیح درخواست انتقال پرونده ویزای کانادا.
- ارائه چک لیست شخصی‌سازی‌شده برای مدارک مورد نیاز انتقال و کاهش احتمال نقص پرونده.
- استفاده از تجربه موفق صدها پرونده قبلی برای کوتاه‌تر کردن زمان روند شما. مشاهده نمونه ویزاهای اخذ شده
- مشاوره رایگان اولیه جهت بررسی موقعیت، انتخاب سفارت یا مرکز مناسب و ارسال درخواست انتقال.
برای آغاز سریع فرآیند مشاوره در زمینه انتقال پرونده ویزای کانادا، می‌توانید همین حالا با مشاوران اکی تو برد تماس بگیرید: 02191550190 یا صفحه فرم رزرو مشاوره را تکمیل نمایید.
همچنین جهت مشاهده خدمات و اخبار جدید، پیج اینستاگرام ما را دنبال کنید: @myoktoboard
جمع‌بندی: چرا اکی تو برد بهترین گزینه برای انتقال پرونده ویزای کانادا برای ایرانیان است؟
انتقال پرونده ویزای کانادا از یک سفارت به سفارت دیگر برای ایرانیان نه تنها یک راهکار موثر برای تسریع روند پرونده است، بلکه با انتخاب صحیح کشور و مرکز مقصد و استفاده از تیم مجرب، شانس موفقیت و رضایت خاطر شما چندین برابر خواهد شد. متخصصان اکی تو برد (OKTOBOARD) هر روز در حال به‌روزرسانی آخرین قوانین و شرایط مراکز انگشت‌نگاری کانادا هستند تا شما کمترین نگرانی را در این مسیر داشته باشید. کافی‌ست تجربه و دانش تیم ما را با یک تماس یا رزرو جلسه مشاوره تجربه کنید.
برای دریافت مشاوره اختصاصی و تسهیل انتقال پرونده ویزای کانادا، همین الان اقدام کنید. آینده مهاجرتی شما تحت پشتیبانی کامل اکی تو برد است.
