بفهمید که چه داده‌هایی یک سازمان درباره شما نگه داشته است
چطور می‌توانید اطلاعات شخصی خود را از یک سازمان درخواست کنید
شما حق دارید از هر سازمانی (چه دولتی و چه خصوصی) در بریتانیا بخواهید که چه اطلاعات شخصی درباره شما دارد. این کار را می‌توانید به صورت رایگان انجام دهید.
به این کار اصطلاحاً «درخواست دسترسی به داده‌ها» گفته می‌شود.
درخواست چگونه ارسال می‌شود
برای درخواست، لازم نیست حتماً فرم خاصی پر کنید؛ فقط کافیست با آن سازمان تماس بگیرید، مثلاً از طریق ایمیل یا نامه، و بگویید دقیقا چه اطلاعاتی را می‌خواهید. بهتر است تا جای ممکن مشخص کنید دنبال چه نوع اطلاعاتی هستید (برای مثال: «همه اطلاعات مربوط به پرونده شغلی من در سال ۲۰۲۳»).
چه اطلاعاتی می‌شود درخواست کرد
شما می‌توانید تمام اطلاعات شخصی که سازمان درباره شما ذخیره کرده بخواهید، مثل:
- سابقه‌ای از تماس‌های شما با آن سازمان
- تصاویری که ممکن است از شما داشته باشند (مثلاً دوربین مداربسته)
- ایمیل‌هایی که به شما مربوط می‌شود
- ہر اطلاعات یا مدرکی که به اسم، آدرس یا اطلاعات ارتباطی شما ثبت شده باشد
سازمان چقدر وقت دارد که جواب بدهد؟
سازمان‌ها معمولاً باید تا یک ماه بعد از دریافت درخواست، جواب بدهند. اگر درخواست شما خیلی پیچیده باشد یا تعداد درخواست‌ها زیاد باشد، ممکن است مدت بیشتری زمان ببرد که آن را به شما اطلاع خواهند داد.
اگر پاسخ نگرفتیم یا کامل نبود، چکار کنیم؟
اگر سازمانی جواب نداد یا اطلاعات را کامل نداد، ممکن است بتوانید از آن‌ها شکایت کنید یا موضوع را به نهاد تنظیم‌کننده اطلاعات بریتانیا (ICO) گزارش کنید.
برای درخواست چه نیازی هست؟
سازمان می‌تواند برای اطمینان از هویت شما، مدارک شناسایی درخواست کند، اما درخواست نباید بیش از حد سخت یا وقت‌گیر باشد.
چه اطلاعاتی ممکن است داده نشود؟
برخی اطلاعات ممکن است حذف شود یا نشان داده نشود؛ مثلاً اطلاعاتی که مربوط به افراد دیگر است یا موارد امنیتی و حقوقی.
لینک‌های مفید
اگر قصد مهاجرت یا کار در بریتانیا را دارید، می‌توانید راهنمایی‌های بیشتری را در بخش‌های ویزای انگلیس، انگلیس و وقت سفارت انگلیس وب‌سایت اکی تو برد دنبال کنید.
منبع: https://www.gov.uk/data-protection/find-out-what-data-an-organisation-has-about-you
