راهنمای گام به گام برای کارفرمایان: چطور با فرم I-9 کار کنید؟
فرم I-9 را چطور درست پر کنیم؟
برای هر کارمند جدیدی که استخدام می‌کنید، باید فرم I-9 را پر کنید تا هویت و مجاز بودن او برای کار در آمریکا را تایید کنید. کارمند باید بخش اول این فرم را در روز اول کاری یا قبل از شروع کار پر کند و کارفرما هم باید مدارک شناسایی و اجازه کار کارمند را تا سه روز بعد از شروع کار بررسی و اطلاعاتش را در فرم وارد کند.
چه مدارکی برای تایید هویت و حق کار مورد نیاز است؟
مدارکی مثل گذرنامه آمریکایی، کارت اقامت دائمی (گرین کارت)، گواهینامه رانندگی به همراه کارت تامین اجتماعی، یا گذرنامه خارجی با ویزای آمریکا و فرم I-94 قابل قبول هستند. باید اصل مدارک را ببینید و از کپی یا عکس نمی‌توانید استفاده کنید.
فرم I-9 را چه مدت نگهداری کنیم؟
فرم‌های I-9 باید از تاریخ شروع کارمند تا یک سال بعد از قطع همکاری یا سه سال بعد از تاریخ استخدام (هرکدام که دیرتر باشد) نگهداری شوند. برای استخدام‌های قدیمی هم به همین صورت باید آرشیو داشته باشید.
با خطا در فرم I-9 چه کنیم؟
اگر اشتباهی در فرم پیدا کردید، خطا را یک خط بکشید، اطلاعات صحیح را وارد کنید و کنار آن امضا و تاریخ بگذارید. از لاک غلط‌گیر استفاده نکنید؛ فقط با خودکار اصلاح کنید.
استفاده از سامانه E-Verify
E-Verify یک سیستم آنلاین است که کارفرماها می‌توانند از آن برای تایید اطلاعات کارمندان جدید استفاده کنند تا مطمئن شوند مجاز به کار در آمریکا هستند. البته همه شرکت‌ها الزامی به استفاده از آن ندارند، مگر قرارداد خاصی با دولت فدرال داشته باشند یا طبق قانون ایالت‌شان ملزم باشند.
جریمه‌های رعایت نکردن مقررات فرم I-9
اگر مدارک مربوط به فرم I-9 نگهداری نشوند یا به درستی پر نشوند، ممکن است شامل جریمه‌های سنگین مالی بشوید. پس تکمیل دقیق و نگهداری فرم‌ها اهمیت زیادی دارد.
لینک‌های مرتبط برای آشنایی با مسائل مهاجرت و ویزای آمریکا و کانادا
برای اطلاعات بیشتر درباره ویزای کاری کانادا یا آشنایی با مهاجرت به آمریکا و همچنین مشاهده تمامی اخبار سفارت ها می‌توانید به صفحات تخصصی در سایت ما مراجعه کنید.
منبع:
https://www.uscis.gov/tools/employers/how-do-i-guides-for-employers
