شرح وظایف و اهمیت دفتر دبیرخانه اجرایی سازمان

دفتر دبیرخانه اجرایی (Office of the Executive Secretariat)

شرح وظایف و نقش‌ها

دفتر دبیرخانه اجرایی، هماهنگی بین دفتر مدیر سازمان، ادارات استانی و مراکز مختلف را بر عهده دارد. این دفتر، به صورت مرکزی وظیفه دارد که تمام ارتباطات رسمی، درخواست‌ها، پیگیری‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات مدیریتی را سازماندهی و مدیریت کند.

مسئولیت‌های اصلی دبیرخانه اجرایی

– اطمینان از اینکه تمام اسناد، تصمیمات و مکاتبات به موقع، دقیق و کامل به مدیر کل و واحدهای مهم سازمان ارسال و دریافت می‌شود.
– ارائه مشاوره و پشتیبانی اداری به دفتر مدیر کل و مدیریت امور داخلی.
– همکاری با تیم‌های حقوقی، مالی و عملیاتی برای پیشبرد و سرعت‌بخشی به جریان کارهای اصلی سازمان.

اهمیت دبیرخانه اجرایی

دبیرخانه اجرایی کلیدی‌ترین بخش در برقراری نظم و سرعت در امور اداری است و نقش مهمی در برقراری شفافیت، یکپارچگی اطلاعات و هماهنگی میان بخش‌های مختلف سازمان دارد.

برای آشنایی با روال ‌های مشابه در بخش‌های مختلف مهاجرت و ویزا، می‌توانید به صفحات پروسه تعیین وقت آنلاین سفارت کانادا برای ایرانیان در سایت VAC، آپدیت پلتفرم انگشت نگاری آنلاین ویزای کانادا برای ایرانیان یا پیگیری آنلاین درخواست ویزای کانادا برای ایرانیان نیز سر بزنید.

منبع:
https://www.uscis.gov/about-us/organization/directorates-and-program-offices/office-of-the-executive-secretariat