پرسش‌های متداول و راهنمای کامل فرم I-9 برای استخدام در آمریکا

پرسش‌ها و پاسخ‌های متداول درباره فرم I-9

چه کسی باید فرم I-9 را پر کند؟

همه کارفرماهایی که در آمریکا کارمند استخدام می‌کنند، باید مطمئن شوند که تمام کارکنان جدید (چه شهروند، چه غیرشهروند) فرم I-9 را تکمیل کنند و مدارک مورد نیاز برای اثبات هویت و مجاز بودن برای کار در آمریکا را ارائه بدهند.

آیا فرم I-9 فقط یک بار باید پر شود؟

بله، هر کارمند فقط یک بار در زمان شروع کار لازم است فرم I-9 را تکمیل کند. اما در برخی شرایط مانند تمدید مجوز کار یا استخدام دوباره پس از مدت زمان طولانی، شاید نیاز باشد اطلاعات جدید وارد شود یا فرم مجدداً تکمیل گردد.

آیا می‌توان فرم I-9 را به صورت آنلاین هم تکمیل کرد؟

بله، می‌توانید فرم I-9 را هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی پر کنید، به شرط اینکه تمام اطلاعات مربوط به فرم به شکل درست وارد شود و مدارک هم بارگذاری یا به صورت حضوری بررسی شوند.

باید چه مدارکی همراه فرم I-9 ارائه بدهم؟

شما باید اصل مدارک هویتی و مجوز کار خود را به کارفرما ارائه بدهید. این مدارک می‌تواند گذرنامه، کارت گرین کارت، کارت تأمین اجتماعی، یا گواهینامه رانندگی همراه سند مهاجرتی دیگر باشد. برای دانشجویان بین‌المللی یا افرادی که ویزای کاری دارند، ممکن است مدارکی مثل I-94 و سند حمایت مالی هم لازم باشد. دیدن لیست دقیق مدارک [اینجا](https://oktoboard.org/required-documents-upload-iranian-applicants-canada-embassy/) قابل مشاهده است.

اگر اشتباهی در فرم I-9 رخ داده باشد چه باید کرد؟

اگر متوجه شدید که فرم I-9 اشتباه پر شده یا اطلاعاتی جا افتاده است، باید سریعا اشتباه را اصلاح کنید و در صورت لزوم فرم را مجدد امضا کرده و به کارفرما تحویل دهید.

کارفرما باید فرم I-9 را چه مدت نگه دارد؟

کارفرما موظف است فرم I-9 هر کارمند را یا تا ۳ سال پس از استخدام یا تا یک سال پس از ترک کار (هرکدام که مدت طولانی‌تری باشد) نگه دارد.

اگر شهروند آمریکا نباشم، تکمیل فرم I-9 برایم فرق می‌کند؟

خیر، همه کارکنان صرف‌نظر از ملیت یا وضع اقامتی باید این فرم را تکمیل کنند، اما مدارک اثبات هویت و مجوز کار برای هر گروه متفاوت است. برای مثال، دانشجویان ایرانی دارای ویزای تحصیلی کانادا برای کار در کانادا باید مدارک خاصی را ارائه دهند. برای راهنمایی بیشتر به مطلب [پروسه تمدید آنلاین ویزای تحصیلی کانادا برای ایرانیان](https://oktoboard.org/study-permit-extension-online-iranian/) و [مراحل و قوانین جدید تمدید ویزای تحصیلی کانادا برای دانشجویان ایرانی](https://oktoboard.org/canada-study-permit-extension-for-iranian-students-2024/) مراجعه کنید.

چه اتفاقی می‌افتد اگر فرم را تکمیل نکرده باشم یا مدارک کامل نباشد؟

در صورتی که کارمند فرم را تکمیل نکند یا مدارک لازم ارائه نشود، کارفرما نمی‌تواند آن فرد را به طور قانونی استخدام کند و ممکن است مشمول جریمه شود.

منبع:
https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/questions-and-answers