بازرسی‌های داخلی فرم I-9 و اصلاح اشتباهات
بازرسی داخلی یا سلف‌آدیت (Self-Audit) فرم I-9 چیه و چرا مهمه؟
بازرسی داخلی یعنی اینکه خود کارفرماها بدون منتظر موندن برای بازرسی دولت، مدارک فرم I-9 پرسنل‌شون رو چک کنن تا مطمئن بشن همه اطلاعات درست و کامل وارد شده. این کار، هم به کارفرما کمک می‌کنه تا ریسک جریمه شدن و مشکلات قانونی کم بشه و هم می‌تونه باعث نظم گرفتن بیشتر تو نگهداری مدارک بشه.
چجوری بازرسی داخلی رو انجام بدیم؟
کارفرماها می‌تونن هر وقت که خواستن فرم‌های I-9 رو بررسی کنن تا اشتباه‌ها یا نقص‌ها رو پیدا کنن. موقع بررسی این مدارک، باید مطمئن شن که همه اطلاعات لازمه تو فرم به درستی وارد شده و مدارک لازم، ضمیمه هست.
نحوه اصلاح اشتباهات در فرم I-9
اگه موقع بازرسی داخلی، کارفرما متوجه شد که اشتباهی تو فرم I-9 پیش اومده، باید اشتباه رو طوری اصلاح کنه که شفاف و قابل پیگیری باشه. برای درست کردن اشتباه، باید یک خط روی اطلاعات اشتباه بکشید (پاک نکنید یا لاک‌گیر استفاده نکنید!) و اطلاعات درست رو نزدیکش بنویسید، بعدش باید تاریخ بزنید و امضا کنین. اگه بخش‌هایی از فرم جا افتاده، باید اون قسمت‌ها رو کامل و امضا کنید.
چه کارهایی نباید انجام داد؟
برای اصلاح اشتباهات فرم I-9 هیچ وقت نباید مدرک رو کاملاً عوض کنید یا نابود کنید. نباید بخش‌های اشتباه رو پاک کنید. همه اصلاحات باید به طور واضح انجام بشه تا اگه بعداً بازرسی صورت گرفت، قابل پیگیری باشه.
نکته مهم در بازرسی و اصلاح مدارک
همیشه بعد از اصلاح، اصل فرم قدیمی رو حفظ کنید و همه تغییرات رو به صورت واضح با تاریخ و امضا مشخص کنید تا تو بازرسی‌های آینده، مشکلی پیش نیاد.
برای آشنایی با مدارک مورد نیاز برای ویزای کاری کانادا پیشنهاد می‌کنیم صفحه آپدیت جدید مدارک لازم برای ویزای کاری کانادا برای ایرانیان را مطالعه کنید.
همچنین اگر به دنبال آشنایی با شرایط جدید انواع ویزاهای کانادا هستید، مطلب ویزای کانادا را ببینید.
برای اطلاعات تکمیلی مراحل مهاجرت به کانادا، مقاله صفر تا صد مهاجرت رایگان به کانادا را بخوانید.
منبع:
https://www.uscis.gov/i-9-central/completing-form-i-9/self-audits-and-correcting-mistakes
