نکات مهم برای ارسال فرم‌ها به صورت پستی به اداره مهاجرت آمریکا (USCIS)
استفاده از فرم صحیح
حتماً مطمئن شوید که جدیدترین نسخه فرم مورد نیاز خود را از وبسایت اداره مهاجرت آمریکا دانلود و پرینت می‌کنید. استفاده از فرم‌های قدیمی می‌تواند باعث ریجکت شدن درخواست شما شود.
تکمیل کامل و دقیق فرم
همه بخش‌های فرم را به دقت پر کنید. اگر یک بخش مربوط به شما نمی‌شود، بنویسید “N/A” یا “None”. فرم‌هایی که کامل نیستند احتمالاً برگشت داده می‌شوند.
امضا فرم
فراموش نکنید که فرم را در قسمت‌های مشخص‌شده امضا کنید. اگر بدون امضاء ارسال شود، درخواست شما رد خواهد شد.
ضمیمه کردن مدارک حمایتی
مدارک موردنیاز و پرداخت‌ها را هم با فرم اصلی ارسال کنید. بررسی کنید چه مدارکی باید ضمیمه شود و اگر لازم است ترجمه رسمی آن‌ها را هم اضافه کنید. برای اطلاع از جزئیات بیشتر درباره مدارک لازم ویزای تحصیلی کانادا برای ایرانیان می‌توانید مطلب مدارک لازم برای ویزای تحصیلی کانادا برای ایرانیان را بخوانید.
پرداخت هزینه‌ها (Fee)
هزینه فرم را طبق دستورالعمل‌ها پرداخت کنید. فقط با روش‌هایی که خود اداره مهاجرت اعلام کرده مثل چک، حواله بانکی یا فرم پرداخت معتبر اقدام کنید. مبلغ را دقیق واریز نمایید تا مشکلی پیش نیاید.
مرتب کردن و منگنه نکردن مدارک
نیازی به منگنه کردن یا وصل کردن مدارک با گیره نیست؛ فقط همه موارد را به ترتیب کنار هم بگذارید.
نوشتن آدرس دقیق و صحیح
آدرس مورد نیاز برای ارسال فرم را دقیقاً طبق آنچه روی وبسایت اداره مهاجرت اعلام شده، بنویسید. اگر فرم به آدرس اشتباه برود، ممکن است بررسی نشود یا به شما باز گردد.
کپی برداری از فرم‌ها و مدارک
قبل از ارسال، از کل مدارک و فرم‌ها یک نسخه کپی برای خود نگه دارید؛ این کار در صورت گم شدن یا تاخیر پستی به شما کمک خواهد کرد.
استفاده از خدمات پستی قابل رهگیری
برای اینکه خیالتان راحت باشد و بتوانید پیگیری کنید، از سرویس‌های پستی که قابلیت رهگیری دارند استفاده کنید.
بررسی دستورالعمل‌ها و اخبار به‌روز
دستورالعمل مربوط به فرم خود را به‌دقت بخوانید و اخبار جدید را همیشه دنبال کنید. می‌توانید آخرین اخبار سفارت ها و دستورالعمل‌ها را در سایت‌های معتبر پیگیری نمایید.
دریافت رسید ارسال
معمولاً پس از دریافت مدارک توسط اداره مهاجرت، برای شما یک رسید (Notice of Action) ارسال می‌شود که نشان می‌دهد درخواست شما ثبت شده است.
صبر برای بررسی درخواست
بعد از ارسال مدارک و گرفتن رسید، باید برای بررسی درخواست صبر کنید. مدت زمان رسیدگی بسته به نوع درخواست متفاوت است. برای آشنایی با مدت زمان صدور ویزای توریستی کانادا نیز می‌توانید این لینک را مشاهده نمایید.
منبع:
https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail
